Trouwen bij de gemeente Nijmegen: Hoe regel je alles?

Gefeliciteerd met je voorgenomen huwelijk! Wat een spannende en mooie tijd.

Je hebt gekozen voor Nijmegen, een stad met zoveel karakter. Van de Waal tot de heuvels, de stad ademt romantiek. Nu is het tijd voor de praktische kant: het officiële gedeelte regelen bij de gemeente.

Dat klinkt misschien als een hoop papierwerk, maar het valt reuze mee.

Ik neem je bij de hand en loop stap voor stap met je mee, zodat je precies weet wat je moet doen. Zo wordt trouwen bij de gemeente Nijmegen een feestje om van te beginnen.

Stap 1: De Ondertrouw, je startpunt

Alles begint met de ondertrouw. Dit is het moment dat je het huwelijk officieel aankondigt bij de gemeente.

In Nijmegen regel je dit bij de afdeling Burgerzaken, in het prachtige stadhuis aan de Grote Markt. Je kunt hier een afspraak maken, vaak kan dit al online via de website van de gemeente Nijmegen. Reken op ongeveer 2 tot 3 maanden van tevoren, zeker als je in een populaire maand wilt trouwen, bijvoorbeeld in juli of augustus.

Wat neem je allemaal mee? Dat is het allerbelangrijkste.

Zorg dat je deze spullen in een map bij elkaar hebt: Een veelgemaakte fout is het vergeten van de vertalingen. Kom je uit een niet-Nederlands sprekend land?

• Geldig identiteitsbewijs: Paspoort, identiteitskaart of rijbewijs. Let op: deze mag niet verlopen zijn. Check dit dus een maand van tevoren.
• Origineel geboorteakte: Niet ouder dan 6 maanden. Vraag deze op bij de gemeente waar je bent geboren. Als je dit al online kunt regelen, scheelt dat een hoop tijd.
• Voorhuwelijksverklaring: Als je getrouwd bent geweest of een geregistreerd partnerschap had, heb je een echtscheidingsconvenant of -vonnis nodig. Ben je weduwe of weduwnaar? Dan is de akte van overlijden van je partner nodig.
• Eventueel: Verblijfstitel: Als je uit het buitenland komt, heb je een document van de IND nodig dat toont dat je hier mag wonen.

Dan moeten al je documenten officieel zijn vertaald door een beëdigd vertaler. Laat dit op tijd doen, want dit kan soms een paar weken duren.

De medewerker van de gemeente controleert alles ter plekke. Alles klopt? Dan teken je de akte van huwelijksaankondiging. Klaar!

De officiële datum is nu vastgelegd.

Stap 2: De Locatie en het Tijdstip vastleggen

Je hebt de datum geprikt in de ondertrouw, maar nu mag je kiezen waar en wanneer je het jawoord geeft.

De gemeente Nijmegen biedt verschillende trouwlocaties. De meest klassieke en populaire is de trouwzaal in het stadhuis zelf.

Dit is een prachtige, historische ruimte. Je kunt hier trouwen op werkdagen (maandag t/m vrijdag) en op zaterdag. Op zaterdag betaal je wel een toeslag, reken op ongeveer €100,- extra. Je kunt kiezen uit verschillende tijdstippen.

De ceremonies duren standaard 30 minuten. De eerste ceremonie op een dag begint meestal om 09:00 uur en de laatste om 16:30 uur.

Wees er snel bij! Populaire data zoals 14-02 (Valentijnsdag), 07-07 of 21-12 zijn in een mum van tijd volgeboekt. Als je een specifieke datum en tijd in gedachten hebt, bel dan meteen na de ondertrouw om te vragen of deze nog vrij is.

Een andere optie is een locatie die door de gemeente is aangewezen. Dit zijn vaak bijzondere plekken in de stad, zoals museum Het Valkhof, de Sint Stevenskerk of een van de mooiste hotels.

De voorwaarde is dat de locatie officieel is aangewezen als trouwlocatie. Dit regel je via de gemeente, zoals beschreven in de lokale regels en mogelijkheden.

De kosten hiervoor kunnen verschillen, vaak rond de €400,- tot €600,- exclusief de kosten voor de locatie zelf.

Stap 3: De Getuigen regelen

Je hebt minimaal twee en maximaal vier getuigen nodig. Dit mogen je ouders, vrienden of familieleden zijn, zolang ze maar 18 jaar of ouder zijn.

Denk goed na over wie je vraagt. Dit zijn de mensen die naast jullie staan op een van de belangrijkste dagen van jullie leven. Ze tekenen die dag de huwelijksakte, een blijvende herinnering.

Wat veel mensen vergeten: je getuigen moeten ook hun identiteitsbewijs meenemen naar de ceremonie. Zonder geldig ID kunnen ze niet tekenen.

Stuur ze een week van tevoren een appje om ze hieraan te herinneren.

Ook is het handig om ze alvast te vragen of ze die dag kunnen. Niets is zo vervelend als een getuige die op het laatste moment afzegt. Je kunt ze overigens ook als 'getuige' opgeven bij de ondertrouw, maar dat is niet verplicht. Wil je liever een vriend als BABS voor één dag? Dat kan natuurlijk ook!

Stap 4: De Kosten en de Tolk

Geld is een dingetje, dus laten we het helder maken. De kosten voor een huwelijk bij de gemeente Nijmegen zijn:

• Leges: De basisprijs voor een huwelijk op een doordeweekse dag ligt rond de €350,-.
• Toeslag: Voor een ceremonie op zaterdag komt er ongeveer €100,- bij.
• Tolk: Als een van de partners of de getuigen de Nederlandse taal niet goed beheerst, is een tolk verplicht. Jij moet de tolk regelen en betalen. De kosten hiervan lopen sterk uiteen, maar reken op een bedrag vanaf €100,- per uur. De ceremonie duurt 30 minuten, maar de tolk rekent vaak een minimumtarief van een uur.

Je betaalt de leges meestal vooraf, via een betaalverzoek dat je van de gemeente krijgt. Zorg dat dit op tijd is betaald, anders kan je huwelijk niet doorgaan. Een veelgemaakte fout is denken dat je ter plekke kunt pinnen. Doe dit op tijd en bewaar de betalingsbevestiging.

Stap 5: De Ceremonie en de Akte

De dag is daar! Je meldt je ongeveer 15 minuten van tevoren bij de balie van het stadhuis of bij de locatie.

De trouwambtenaar (die de plechtigheid leidt) zal nog een laatste controle doen. Vervolgens begint de ceremonie. De trouwambtenaar spreekt een openingswoord (vergelijkbaar met de opzet van een kerkelijke inzegening), jullie doen de huwelijksbeloften (die je zelf mag schrijven!), en er wordt gevraagd of je elkaar wilt trouwen. Het jawoord volgt.

Dan wisselen jullie de ringen en wordt de akte ondertekend door jullie, de getuigen en de trouwambtenaar.

Na de ondertekening krijgen jullie direct de huwelijksakte mee. Dit is het officiële bewijs dat jullie getrouwd zijn. De trouwambtenaar zal jullie feliciteren en dan sta je opeens weer buiten, als getrouwd stel. Veel paren kiezen ervoor om na de ceremonie nog een toast te doen of foto's te maken op de Grote Markt of in het Valkhofpark. Dat is een prachtig begin van jullie huwelijksreis of het feest.

Checklist: Alles op een rij

Om er zeker van te zijn dat je niets vergeet, hier een korte samenvatting. Print deze lijst gerust uit en hang 'm op de koelkast.

• Minimaal 3 maanden van tevoren: Controleer je ID's en vraag je geboorteakte op.
• Minimaal 2 maanden van tevoren: Maak een afspraak voor de ondertrouw bij de gemeente Nijmegen.
• Minimaal 6 weken van tevoren: Geef je getuigen door (dit mag ook later, maar het is handiger).
• Minimaal 4 weken van tevoren: Betaal de leges en eventuele toeslagen.
• 1 week van tevoren: Stuur je getuigen een herinnering en check of ze hun ID hebben.
• Op de dag zelf: ID-bewijzen voor jullie en alle getuigen meenemen. Jullie trouwaktes zijn na de ceremonie direct geldig.

Met deze stappen ben je volledig voorbereid op jullie huwelijk in Nijmegen.

Het is een kwestie van op tijd beginnen, alles netjes bijhouden en vooral genieten van het proces. Want dat is het tenslotte: het begin van een heel mooi avontuur. Veel succes en plezier!