Trouwkaarten versturen via de post: Hoeveel postzegels heb je nodig?

Je trouwkaarten zijn eindelijk klaar. Ze zien er prachtig uit, met die ene mooie foto van jullie op de trouwlocatie in de Utrechtse Heuvelrug. De datum staat vast, de liefde spat ervan af.

Nu moeten ze alleen nog op de post. En dan komt die ene, simpele maar o zo vervelende vraag: hoeveel postzegels moet je er eigenlijk op plakken?

Je wilt natuurlijk niet dat je kaart bij het oud papier belandt bij PostNL omdat ie te weinig porto heeft, maar je wilt ook weer niet te veel betalen. Geen zorgen, we regelen dit samen. Stap voor stap.

Wat je nodig hebt voordat je begint

Voordat je enthousiast gaat plakken, is het handig om alles bij de hand te hebben. Zo voorkom je een rommelige tafel en een frustrerende zoektocht naar die ene rol plakband middenin het proces. Pak even een moment voor jezelf, zet een lekkere kop thee neer en verzamel dit:

• Je trouwkaarten: Dit is de hoofdrolspeler. Check even of je kaart dikker is dan 3 millimeter. Veel trouwkaarten met een luxe papiersoort (zoals 300 grams carton of met een folietje) zijn net iets dikker. Dit is belangrijk, want het formaat én het gewicht bepalen straks je postzegel.
• Postzegels: De 'Franse haan' van PostNL (€1,19 voor een standaard brief) of de zegel voor een dikke brief (€2,39). Check de actuele prijzen even online, die veranderen soms.
• Een weegschaal: Een keukenweegschaal is perfect. Je wilt het gewicht van je kaart weten, inclusief eventuele extraatjes.
• Liniaal: Om de maximale afmetingen van je envelop te controleren.
• Een vochtige spons of doekje: Om lijmresten van je vingers te halen. Niets is vervelender dan vette vingerafdrukken op je trouwkaart.
• Stevige, schone ondergrond: Een keukentafel werkt het best. Zorg dat er geen kruimels op liggen.

Stap 1: Het formaat en gewicht van je kaart bepalen

Dit is de allerbelangrijkste stap. De regels van PostNL zijn hier heel strak in.

Ze kijken naar formaat en gewicht. We gaan het even meten.

1. Meet de lengte en breedte van je kaart (in de envelop). De minimale afmeting is 14 x 9 cm. De maximale afmeting is 38 x 26,5 cm. Je trouwkaart zit hier waarschijnlijk ruim binnen.
2. Check de dikte. Is je kaart (in de envelop) dikker dan 3 centimeter? Dan is het geen brief meer, maar een pakket. Dat is bijna nooit het geval met een trouwkaart, tenzij je een enorm fancy doosje stuurt. Ga er maar vanuit dat 'ie dunner is.
3. Meet het formaat van de envelop. De envelop moet aan dezelfde formaatregels voldoen. Een standaard A6 envelop (12,5 x 22,5 cm) is perfect. Een grotere A5 envelop (12,5 x 22,5 cm) kan ook, maar let op: als je envelop breder is dan 12,5 cm, betaal je al snel het tarief voor een 'dikke brief'.
4. Check het gewicht op de weegschaal. Leg je dichte envelop op de keukenweegschaal. Een standaard trouwkaart met envelop weegt vaak tussen de 5 en 10 gram. Als je kaart inclusief envelop minder dan 20 gram weegt en voldoet aan de formaatregels (niet dikker dan 3 cm), dan is het een 'standaard brief'.
5. Let op extra's. Voeg je een extraatje toe, zoals een losse trouwfoto, een waxzegel of een touwtje? Dan kan het gewicht snel oplopen. Als je kaart inclusief envelop meer dan 20 gram weegt, is het een 'dikke brief'.

Pak je kaart (in de envelop) en leg hem op de weegschaal. Pak daarna je liniaal. Veelgemaakte fout: Vergeet het gewicht van de envelop niet!

Een luxe kartonnen envelop of een envelop met een extra venster weegt meer dan een standaard papieren envelop. Weeg dus altijd de complete set: kaart + envelop + eventuele extra's.

Stap 2: De juiste postzegel kiezen

Nu je weet wat je kaart weegt en welk formaat hij is, wordt het tijd voor de postzegels. Dit is waar veel mensen de mist in gaan.

Ze plakken één zegel op een zware, luxe kaart en vergeten dat PostNL daar niet blij mee wordt. Wees hier precies. De keuze is simpel, maar de gevolgen zijn groot. Zorg dat je de juiste zegels in huis hebt.

• Optie A: Standaard brief (tot 20 gram)
  Als je kaart inclusief envelop lichter is dan 20 gram en voldoet aan de formaatregels, heb je één postzegel 'Nederland standaard' nodig. Dit is de bekende zegel met de franse haan. De prijs hiervan is op dit moment €1,19. Dit is de meest voorkomende situatie voor een eenvoudige trouwkaart.
• Optie B: Dikke brief (20 tot 50 gram)
  Als je kaart inclusief envelop meer dan 20 gram weegt (bijvoorbeeld door een luxe papiersoort, een extra foto of een waxzegel), of als je envelop breder is dan 12,5 cm, dan is het een 'dikke brief'. Je hebt dan de postzegel 'Nederland dik' nodig. De prijs hiervan is op dit moment €2,39. Weeg je kaart dus altijd! Een trouwkaart met een losse foto erin schiet al snel over de 20 gram heen.

Je kunt ze online bestellen bij PostNL, bij het postkantoor of bij de Bruna.

Tip voor de grote hoeveelheid: Verstuur je al je duurzame trouwkaarten van gerecycled papier in één keer? Ga dan naar het postkantoor. Ze kunnen je kaarten daar wegen en je krijgt direct de juiste zegels. Scheelt een hoop gokwerk en je weet zeker dat alle 100 kaarten goed aankomen.

Stap 3: De kaart correct in de envelop doen en plakken

Je kaart is nu klaar om te verzenden. Dit klinkt simpel, maar er zijn een paar dingen waar je op moet letten om je kaart netjes en veilig te versturen.

1. De juiste kant op. Vouw je kaart dicht. De voorkant (met de namen en de foto) moet straks zichtbaar zijn via het venster van de envelop. De vouw zit aan de onderkant van de kaart. De sluiting van de envelop moet aan de achterkant zitten.
2. Schuif de kaart erin. Schuif de kaart voorzichtig in de envelop. Zorg dat ie mooi recht zit. Druk de kaart voorzichtig aan, zodat ie niet kan schuiven. Als je een envelop zonder venster gebruikt, zorg dan dat de sluiting van de kaart aan de onderkant zit, zodat je hem er makkelijk uit kunt halen.
3. De postzegel plakken. Plak de postzegel rechtsboven op de envelop. Gebruik niet te veel lijm. Een klein beetje vocht aan je vinger is genoeg om de lijmrand van de postzegel nat te maken. Druk de postzegel goed aan, zodat hij niet loslaat. Zorg dat de postzegel niet over de rand van de envelop hangt, dat is niet toegestaan.
4. Controleer het adres. Schrijf het adres duidelijk en leesbaar. Gebruik bij voorkeur een vulpen of een stift, geen potlood (dat wordt vaag). Zet de postcode en de plaatsnaam op de laatste regel. Check nog een keer of het huisnummer goed staat. Een verkeerd huisnummer is de grootste oorzaak van niet-bezorgde trouwkaarten.

Je wilt niet dat je kaart openklapt tijdens het vervoer. Veelgemaakte fout: Mensen plakken de postzegel half op de vouw van de envelop. Dit kan er voor zorgen dat de automatische sorteerinstallatie van PostNL de envelop niet kan lezen. Plak de postzegel altijd op een vlakke, onbeschreven plek rechtsboven.

Stap 4: De post in de bus doen

Je stapel met prachtige, met zorg gevouwen trouwkaarten is klaar. Het enige wat nog rest is het daadwerkelijke versturen, tenzij je kiest voor digitale trouwkaarten versturen.

Plan dit slim, zodat je trouwkaarten in zachte pastelkleuren op tijd aankomen. De meeste mensen versturen hun uitnodigingen ongeveer 6 tot 8 weken voor de bruiloft. Dit geeft je gasten genoeg tijd om de datum vrij te houden en een cadeau te regelen.

Houd rekening met de posttijden van PostNL. Binnen Nederland is de bezorging meestal de volgende dag, maar het is altijd verstandig om een dag of 2-3 speling te nemen.

Stop je kaarten niet zomaar in de eerste de beste brievenbus. Ga naar een officieel PostNL-punt (bijvoorbeeld bij een supermarkt of tabakswinkel) en vraag om een 'dagstempel'. Dit bewijst dat je je kaarten op tijd hebt verzonden.

Als je echt zeker wilt zijn, kun je ook kiezen voor 'aangetekend verzenden', maar dat is voor trouwkaarten meestal niet nodig en veel duurder. En dan is het zover.

"Een dag te laat is nog steeds op tijd, maar een week te laat is een ramp. Plan je postdag dus slim!"

Je ziet je kaarten in de bus verdwijnen. Een klein moment van spanning: komt iedereen?

Maar vooral een heel goed gevoel. Je hebt de eerste stap naar jullie grote dag gezet. Nu is het wachten op de 'save the dates' en felicitaties die terugkomen!

Verificatie-checklist: Is je trouwkaart klaar voor de post?

Voordat je de deur uitgaat, loop deze lijst even na. Zo weet je zeker dat je niets vergeten bent en dat je kaarten zonder problemen aankomen bij je gasten.

• [ ] Weeg ik de complete envelop (kaart + envelop + extra's)?
• [ ] Is het totaalgewicht minder dan 20 gram? (Dan is €1,19 voldoende)
• [ ] Is het totaalgewicht meer dan 20 gram? (Dan heb je de €2,39 zegel nodig)
• [ ] Is de envelop kleiner dan 38 x 26,5 cm en niet dikker dan 3 cm?
• [ ] Zit de postzegel rechtsboven en hangt hij niet over de rand?
• [ ] Is het adres duidelijk en correct geschreven?
• [ ] Weet je zeker dat je de juiste postzegel hebt geplakt? (Dubbeltje op de juiste kant, dus)

Als je alles kunt afvinken, ben je helemaal klaar. Stop je kaarten in je tas, loop naar de dichtstbijzijnde brievenbus en vier dit kleine succesje. Je hebt het geregeld. Op naar de volgende stap in de voorbereiding van jullie bruiloft