Hoeveel trouwkaarten moet je bestellen? Rekenmethode
Je staat voor een van de leukste, maar ook meest verwarrende taken van je bruiloft: het bestellen van trouwkaarten.
Hoeveel enveloppen moet je kopen? Wat als je straks nog een laatste oom uitnodigt? Je wilt niet zonder komen te zitten, maar ook geen doos vol onnodige kaarten overhouden.
Geen zorgen, we gaan het simpel uitleggen. Met deze rekenmethode weet je precies hoeveel je nodig hebt voor jouw huwelijk in Nederland.
De basisrekening: jouw gastenlijst is het startpunt
De makkelijkste manier om te beginnen is door simpelweg je gastenlijst te tellen. Pak een Excel-sheet of een notitieblok en schrijf alle namen op.
Deel je gasten op in duidelijke groepen. Denk aan familie, vrienden, collega's en bekenden.
Elk huishouden krijgt één trouwkaart, tenzij je iedereen persoonlijk uitnodigt. Een veelgemaakte fout is het tellen van individuen in plaats van huishoudens. Als je 80 gasten hebt die verspreid wonen over 50 adressen, bestel je kaarten voor 50 adressen. Check dit dubbel.
Je wilt geen kaart naar elk persoon sturen, dat is onhandig en duur. Houd hier rekening mee bij het kiezen van je trouwkaarten, want sommige ontwerpen zijn specifiek voor één huishouden.
De magische formule: basis + buffer
Nu je het aantal adressen hebt, voegen we een buffer toe. Een buffer is een extraatje voor onverwachte situaties.
Je wilt namelijk nooit tekort komen. De gouden regel is: tel het aantal adressen op en voeg 10% extra toe.
- Stap 1: Tel het totaal aantal huishoudens op je lijst (bijvoorbeeld 50).
- Stap 2: Bereken 10% van dat aantal (50 x 0,10 = 5).
- Stap 3: Tel het basisaantal en de buffer bij elkaar op (50 + 5 = 55).
- Stap 4: Bestel 55 trouwkaarten en bijbehorende enveloppen.
Dit dekt de meeste onverwachte situaties. Deze buffer is essentieel voor je eigen collectie. Je wilt vast een paar kaarten bewaren voor in je trouwalbum of om cadeau te doen.
Daarnaast kan er altijd iets misgaan. Een kaart kan beschadigd raken tijdens het schrijven of de post kan een kaart kwijtraken. Met die extra kaarten zit je safe.
Waarom je altijd extra enveloppen nodig hebt
Vergeet de enveloppen niet! Je bestelt evenveel enveloppen als trouwkaarten.
Maar er is een addertje onder het gras: de post. In Nederland zijn er regels voor het gewicht en formaat van je trouwkaart. Als je kaart dikker is dan 3 millimeter of zwaarder dan 20 gram, betaal je meer postzegels.
Check dit altijd bij je drukkerij. Een ander dingetje: de adressen.
Soms schrijf je per ongeluk een verkeerd adres op een envelop. Of je ontdekt een typefout. Dan is het fijn om een extra lege envelop te hebben.
Daarom is een buffer van 10% niet alleen voor de kaarten, maar ook voor de enveloppen. Koop ze altijd in één keer bij elkaar. Zo weet je zeker dat ze matchen qua stijl en formaat.
Specifieke producten en merken voor jouw bruiloft
Er zijn veel leveranciers voor trouwdrukwerk in Nederland. We kijken naar drie populaire opties met hun voor- en nadelen. Deze bedrijven zijn bekend met de Nederlandse markt en bieden producten die passen bij een huwelijk.
1. Drukkerij van Print&Bind
Print&Bind is een bekende naam voor drukwerk in Nederland. Ze hebben een speciale collectie trouwkaarten.
Je kunt kiezen uit sjablonen of je eigen ontwerp uploaden. De kwaliteit is goed en de levertijd is vaak snel.
Prijzen beginnen rond de €1,20 per kaart bij grotere aantallen. Ze bieden ook enveloppen aan. Voordelen: Snelle levering, goede basiskwaliteit, veel sjablonen.
2. Kaartje2go
Nadelen: Minder persoonlijke service dan een speciaal trouwkaartenwinkel. Naast Kaartje2go kun je ook je trouwkaarten bij Greetz bestellen voor jullie grote dag.
Hun website is super gebruiksvriendelijk. Je kunt heel makkelijk je eigen ontwerp maken of een bestaand design aanpassen. Ze hebben vaak leuke acties. Een standaard trouwkaart kost hier ongeveer €1,50 per stuk, inclusief envelop.
Ze zijn heel sterk in het verzenden van proefdrukken. Voordelen: Makkelijke online tool, veel keuze, goede proefservice.
3. Papyrus (fysieke winkels en online)
Nadelen: Prijs kan oplopen als je veel extra's wilt (bijvoorbeeld luxe papiersoorten).
Papyrus is een specialist op het gebied van wenskaarten en trouwdrukwerk. Ze hebben fysieke winkels waar je de kaarten kunt voelen en bekijken. Dit is fijn als je twijfelt over de papiersoort.
De kwaliteit is vaak wat luxer. Een kaartje hier kost al snel tussen de €2,00 en €4,00, afhankelijk van de uitvoering. Voordelen: Fysieke winkels, luxe uitstraling, persoonlijk advies. Nadelen: Duurder dan online-only aanbieders.
Vergelijking: welke kies jij?
Laten we de drie opties even naast elkaar leggen. We kijken naar prijs, kwaliteit en gebruiksgemak.
- Prijs: Print&Bind is vaak het goedkoopst voor grotere aantallen. Kaartje2go zit in het midden. Papyrus is de duurste optie, maar levert wel luxe kwaliteit.
- Kwaliteit: Papyrus heeft de fijnste papiersoorten. Print&Bind en Kaartje2go bieden goede standaardkwaliteit die prima voldoet voor een bruiloft.
- Gebruiksgemak: Kaartje2go wint qua online gebruiksgemak. Papyrus is ideaal als je offline wilt winkelen. Print&Bind is een goede middenweg.
Jouw keuze hangt af van wat jij belangrijk vindt. Een voorbeeld: Als je 55 kaarten nodig hebt, ben je bij Print&Bind ongeveer €66 kwijt (exclusief enveloppen). Bij Kaartje2go ligt dat rond de €82,50 (inclusief enveloppen). Bij Papyrus kan dat oplopen tot €150 of meer. Bedenk dus goed wat je budget is.
Aanbevelingen per budget en gebruik
Voor elk budget is er een goede optie. We splitsen het op in drie scenario's.
Scenario 1: Het strakke budget (€50 - €70)
Kies voor een online drukkerij zoals Print&Bind of Kaartje2go. Ga voor een standaard ontwerp en een effen papiersoort. Bestel alleen de kaarten en enveloppen.
Geen extra's zoals lintjes of stempels. Dit is perfect als je je geld liever aan je trouwlocatie of catering besteedt.
Scenario 2: De gemiddelde bruiloft (€70 - €120)
Hier kun je iets meer. Kaartje2go is een uitstekende keuze, maar er zijn meer opties voor wie voordelige trouwkaarten online wil bestellen. Je kunt kiezen voor een iets dikker papier of een speciale afwerking, zoals een foliedruk. Dit geeft je kaart een luxe uitstraling zonder de hoofdprijs te betalen.
Bestel een proefdruk om zeker te zijn van je keuze. Scenario 3: Het luxe huwelijk (€120+)
Als je kaart het eerste visitekaartje is, ga dan voor kwaliteit.
Bezoek een winkel van Papyrus of een gespecialiseerde trouwkaartenwinkel. Kies voor dik cardstock, een uniek ontwerp en maak het geheel af met luxe enveloppen en bijpassende sluitzegels. Dit is voor als je echt wilt uitpakken en de kaart een pronkstuk wilt laten zijn.
Waar kun je het best kopen in Nederland?
De keuze hangt af van je voorkeur. Wil je online bestellen en snel hebben?
Dan zijn Print&Bind en Kaartje2go ideaal. Beide bedrijven leveren door heel Nederland, vaak al binnen een paar werkdagen. Je kunt je bestelling volgen en ze hebben goede klantenservice.
Wil je de kaarten eerst voelen en zien? Ga dan naar een fysieke winkel.
Papyrus heeft vestigingen in grote steden. Ook zijn er veel zelfstandige drukkerijen en trouwkaartenwinkels in Nederland.
Zoek op "trouwkaarten winkel [jouw stad]" voor lokale opties. Dit is fijn als je persoonlijk advies wilt. Een andere tip: kijk bij je trouwlocatie. Veel locaties in Nederland hebben samenwerkingen met drukkerijen.
Soms krijg je als bruidspaar daar korting. Vraag hier altijd naar.
Het kan je een hoop geld en tijd schelen. Zo ben je extra goedkoop uit.
Checklist: bestel deze extra's mee
Om teleurstelling te voorkomen, bestel je deze dingen tegelijk met je trouwkaarten. Zo ben je in één keer klaar.
- RSVP-kaarten: Vaak apart bij te bestellen. Reken ook hier 10% extra.
- Adresetiketten: Bespaar tijd en plak deze op je enveloppen. Ze zijn vaak te matchen met je kaart.
- Postzegels: Koop ze op tijd. Let op het gewicht van je kaart. Een trouwkaart is vaak zwaarder dan een standaard brief.
- Sluitzegels: Voor de nette afwerking. Ook hierbij geldt: bestel er 10% meer.
Verdubbel je buffer niet. 10% is genoeg. Je wilt niet een doos vol kaarten overhouden die je nooit meer gebruikt. Met deze rekenmethode en de juiste producten ben je verzekerd van een prachtige trouwkaart, zonder stress over de aantallen.