Hernieuwen van geloften vows renewal: Hoe organiseer je dit?

Stel je voor: jullie staan op het punt om je geloften te vernieuwen.

Misschien zijn jullie 10, 25 of zelfs 50 jaar getrouwd. Of misschien wilden jullie vroeger iets anders en willen jullie het nu op jullie eigen manier overdoen.

Het voelt als een bruiloft, maar dan anders. Dichterbij. Jullie eigen verhaal. Je wilt het goed regelen, zonder stress en met een lach. Hoe pak je dat aan? Dit is je stappenplan. Zet een kop koffie, we gaan het regelen.

Stap 1: De droom plannen en een datum prikken

De eerste stap is de allerleukste: bedenken wat jullie willen. Wil je een intiem etentje met z'n tweeten of een groot feest met al je kinderen en kleinkinderen?

In Nederland is een 'vows renewal' niet wettig, het is een symbolische ceremonie. Dat betekent: alles mag, niets moet. Jullie regelen het op jullie manier.

Maak een lijstje. Wie moeten er zijn?

Wat is de sfeer? Klassiek en sjiek of juist heel los en informeel? Bedenk meteen een ruwe datum.

De meeste paren kiezen voor hun jubileum, bijvoorbeeld op 12,5, 25 of 40 jaar. Check meteen of je belangrijke gasten (zoals je kinderen of beste vrienden) die datum kunnen. Wees er op tijd bij, locaties in Nederland zitten vaak 6 tot 12 maanden van tevoren vol.

Veelgemaakte fouten

• Te laat beginnen. Denk je dat je snel een locatie vindt? In mei, juni of september zijn populaire maanden. Begin minstens 9 maanden van tevoren met zoeken.
• Vergeten dat het om jullie draait. Laat je niet leiden door wat anderen leuk vinden. Kies voor een locatie die bij jullie past. Denk aan een huwelijkslocatie in Nederland die jullie liefde reflecteert, van een kasteel tot aan jullie eigen achtertuin.

Stap 2: De juridische kant (of het gebrek daaraan)

Goed om te weten: in Nederland is een vows renewal niet officieel.

Je bent al getrouwd, dus je hoeft geen nieuw huwelijk te sluiten. Dit is goed nieuws! Het betekent dat je geen last hebt van de Gemeente. Je hoeft geen trouwboekje te regelen, geen officiële trouwambtenaar in te huren en je hoeft je niet te melden bij het stadhuis.

Je kunt dus iemand vragen om de ceremonie te leiden die jullie leuk vinden. Dat kan een goede vriend(in) zijn, een familielid of iemand die hier professioneel in is.

Zij mogen jullie officieel níét in de echt verbinden, maar ze kunnen wel een prachtige toespraak houden en jullie geloften laten uitspreken.

De kosten voor zo'n 'ceremoniemeester' liggen vaak tussen de €250 en €500, afhankelijk van de tijd en de voorbereiding.

Let op: Omdat het geen wettelijk huwelijk is, mag je geen trouwambtenaar van de gemeente verwachten. Je huurt een professional in of vraagt een bekende.

Stap 3: Zoek en boek de perfecte trouwlocatie

Omdat je niet gebonden bent aan een gemeentehuis, is de wereld jullie oester.

Je kunt overal terecht. Denk aan een prachtige trouwlocatie in Nederland die jullie al lang leuk vinden, of kies voor een oecumenische huwelijksviering op een bijzondere plek waar jullie voor het eerst samen waren.

Of een plek die jullie nu ontdekken. Denk aan een sfeervolle brasserie, een boothotel aan het water, een kasteeltuin of gewoon een mooi park.

Wanneer je contact opneemt met een locatie, wees dan direct. Zeg: "Wij willen graag onze geloften vernieuwen op [datum] met ongeveer [aantal] personen." Vraag meteen naar de mogelijkheden voor een diner of een borrel.

Vaak hebben ze speciale arrangementen voor groepen van 10 tot 50 personen. De prijs voor een etentje ligt vaak tussen de €50 en €85 per persoon, afhankelijk van de locatie en het menu. Vraag altijd om een offerte op maat.

Veelgemaakte fouten

• Alleen kijken naar de plaatjes. Een locatie kan prachtig zijn op foto's, maar is het eten wel goed? Vraag altijd om een proefmenu of ga eerst even kijken.
• De tijd vergeten. Plan je ceremonie niet te strak. Als je om 16:00 uur wilt beginnen, zorg dan dat je om 15:30 uur aanwezig bent. Zo voorkom je stress als er nog gasten moeten arriveren.

Stap 4: De ceremonie en de geloften

Dit is het hart van de dag. De woorden die jullie naar elkaar uitspreken.

Omdat je geen wettelijke eisen hebt, mag je hier echt alles mee doen. Je kunt je originele geloften herhalen, of juist nieuwe schrijven.

Schrijf ze op, in een mooi boekje of op een stevig kaartje. Het hoeft niet perfect, het moet wel uit het hart komen. Schrijf het voor je uit, oefen een keer hardop. Dat helpt om de emotie te hanteren.

Wil je iets anders toevoegen? Dat kan! Denk aan het planten van een boom met jullie kinderen, het openen van een fles goede wijn die jullie bewaarden of het uitwisselen van een nieuw sieraad.

Maak er jullie eigen ritueel van, zoals een zinvolle humanistische ceremonie. Zorg dat deze niet te lang duurt. Houd het, inclusief toespraken van gasten, bij maximaal 45 minuten. Daarna is het tijd voor een toast en een feestje.

Stap 5: Aankleding, eten en drinken

Jullie zijn al getrouwd, dus de druk om er 'perfect' uit te zien is eraf. Toch is het leuk om er speciaal uit te zien. Veel vrouwen kiezen opnieuw voor een jurk, vaak iets lichter of feestelijker dan hun originele trouwjurk.

Denk aan een cocktailjurk of een mooie avondjurk. Heren dragen vaak een mooi pak of een smoking.

De kosten hiervoor variëren enorm, maar reken op €200 - €600 voor een nieuwe outfit. Voor de aankleding van de locatie hoef je vaak niet veel te doen.

De meeste trouwlocaties in Nederland zijn al mooi ingericht. Een paar verse bloemen op tafel of een mooie bos bloemen voor jullie tweeten is vaak al genoeg. Bestel dit bij een lokale bloemist.

Reken op €10 - €15 per bos. Qua eten en drinken: zorg voor voldoende.

Een goed glas wijn (€25 per fles) en een biertje (€3 per stuk) mogen niet ontbreken. Zorg voor een borrelplank of een diner dat bij jullie past.

Stap 6: De uitnodigingen en de gastenlijst

Wie mag er komen? Bij een renewal draait het vaak om de mensen die er echt toe doen. Je hoeft niet iedereen uit te nodigen die je ooit hebt ontmoet.

Kies voor een lijst van dierbaren. Stuur ongeveer 6 tot 8 weken van tevoren de uitnodigingen.

Dit hoeft niet per se een officiële brief te zijn. Een leuke digitale uitnodiging via WhatsApp of e-mail is vaak al voldoende en heel modern.

Geef in de uitnodiging duidelijk aan dat het om een symbolische ceremonie gaat. Geef aan hoe laat ze moeten komen, wat het adres is en of er eten en drinken is. Vraag ze om een RSVP (antwoord) te geven, bijvoorbeeld via een app of een mailtje.

Zo weet je precies hoeveel mensen er komen. Maak een simpele Excel-lijst of gebruik een notitie-app op je telefoon om dit bij te houden.

Houd rekening met ongeveer 10% van de gasten die op het laatste moment afzegt.

Verificatie-checklist

Om zeker te weten dat je niets vergeet, check je deze lijst even vlak voor de grote dag. Zit alles erin, van de ringen tot de muziek na het ja-woord? Als je deze stappen volgt, wordt het een dag om nooit te vergeten. Het gaat niet om de perfecte plaatjes, maar om het vieren van jullie liefde. Geniet ervan!

• Planning: Is de datum definitief en bij iedereen bekend?
• Locatie: Is de boeking bevestigd? Weet je precies waar je moet zijn en hoe laat?
• Ceremoniemeester: Is de persoon die de ceremonie leidt op de hoogte van jullie wensen?
• Geloften: Zijn ze geschreven en ingeoefend? Zitten ze in een mooi mapje of boekje?
• Gasten: Is iedereen uitgenodigd en heeft iedereen gereageerd?
• Eten & Drinken: Is het menu doorgegeven? Is er rekening gehouden met dieetwensen?
• Kleding: Hangen jullie outfits klaar? Zijn ze schoon en gestreken?
• Fotograaf: Is er iemand die foto's maakt? (Vraag een neef of kleinkind of huur een professional in voor een paar uur, prijzen liggen vaak rond €500-€800 voor een dagdeel).
• Bedankjes: Wil je de gasten iets meegeven? Denk aan een flesje wijn of een leuk aandenken.