Familielid als officiant: Geld besparen op de BABS

Stel je voor: je staat op het punt om te trouwen. De locatie is geboekt, de jurk hangt klaar, en de spanning stijgt.

Maar dan komt de vraag: wie gaat jullie officieel trouwen? In Nederland is dat de BABS, de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand.

Dit is vaak een flinke kostenpost. Een BABS kan zo €500 tot €1.000 of meer kosten, afhankelijk van de gemeente en de extra's. Dat is veel geld voor een paar uurtjes.

Gelukkig is er een prachtig en veel goedkoper alternatief dat steeds populairder wordt: een familielid als trouwambtenaar vragen. Je leest het goed. Iemand uit je eigen familie kan jullie huwelijk voltrekken. Dit is niet alleen een enorme geldbesparing, maar het maakt jullie dag ook super persoonlijk. In dit artikel lees je precies hoe dit werkt in Nederland, wat het kost en hoe je het regelt.

Wat is een familielid als trouwambtenaar?

Een familielid als trouwambtenaar betekent dat je iemand uit je eigen kring, bijvoorbeeld je vader, moeder, zus of beste vriend, de wettelijke bevoegdheid geeft om jullie huwelijk te voltrekken. Dit is sinds 2019 mogelijk in Nederland. Je vraagt de gemeente om deze persoon tijdelijk aan te wijzen als 'buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand' (BABS) voor één dag.

Dit is dus heel anders dan een ceremonie die je later op de dag door een vriend laat doen; dit is de officiële, wettelijke ceremonie.

Deze regeling heet de 'vrije huwelijksvoltrekking'. Het idee is dat je meer vrijheid hebt in wie jullie trouwt en hoe de ceremonie eruitziet.

Je bent niet meer afhankelijk van de BABS die jouw gemeente standaard aanwijst. Je kiest iemand die jullie écht kent, iemand die jullie liefdesverhaal begrijpt en die jullie dag een extra persoonlijke touch kan geven. Het is een manier om je bruiloft uniek te maken.

Waarom is dit een goed idee? De voordelen op een rij

Het grootste voordeel is natuurlijk de prijs. Een officiële BABS kost al snel €500 tot €800.

Soms zelfs meer als je een specifieke, populaire trouwambtenaar wilt. Als je een familielid vraagt, zijn de kosten voor de gemeentelijke vergunning vaak maar €100 tot €200.

Dat is een directe besparing van €400 tot €600. Dit geld kun je weer stoppen in je trouwlocatie, een mooie bruidstaart of een leuker trouwfeest. Maar er zijn meer redenen.

Het is ontzettend persoonlijk. Stel je voor dat je vader jullie trouwt.

Zijn speech, zijn verhalen over jullie jeugd, zijn emotie... dat maakt de ceremonie onvergetelijk. Het voelt niet als een standaard script, maar als iets dat echt van jullie is. Je vermijdt de spanning met een onbekende ambtenaar en de ceremonie voelt warmer en intiemer. Dit past perfect bij een bruiloft met een knusse, persoonlijke sfeer.

Hoe regel je het? De praktische stappen

Het proces om een familielid als BABS aan te wijzen, is redelijk straight forward, maar je moet het goed plannen. Allereerst moet je een geschikte kandidaat vinden. Dit persoon moet minimaal 21 jaar oud zijn, de Nederlandse taal goed beheersen en niet in de directe familie zitten van jullie als bruidspaar (dus niet je oom als je vader de kandidaat is).

Zorg dat je kandidaat enthousiast is en de verantwoordelijkheid voelt. Neem vervolgens ruim op tijd contact op met de gemeente waar jullie willen trouwen.

Doe dit minstens 3 tot 4 maanden van tevoren. Vertel dat je gebruik wilt maken van de regeling 'vrije huwelijksvoltrekking' en dat je een eigen kandidaat hebt.

De gemeente zal je een formulier geven voor de aanvraag. Je kandidaat moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanvragen. Dit is een standaard procedure om te controleren of er geen bezwaren zijn.

De gemeente beoordeelt de aanvraag. Ze kijken of je kandidaat geschikt is.

Soms willen ze een kort gesprek met de kandidaat. Als de aanvraag is goedgekeurd, krijgt je familielid een officiële benoeming voor één dag. Hij of zij mag jullie dan wettelijk trouwen. Let op: de ceremonie moet wel voldoen aan de wettelijke eisen. Dat betekent dat de kernwoorden "Ik verklaar jullie in de echt te verbinden" en de bevestiging van de ja-woorden door jullie beiden moeten worden uitgesproken.

De kosten: een duidelijk overzicht

Laten we de kosten even op een rijtje zetten, want dat is waar het om draait. De kosten zijn lager dan een BABS, maar je bent niet helemaal gratis. De grootste besparing zit hem in het honorarium van de ambtenaar.

De gemeente rekent voor een eigen trouwambtenaar: De totale kosten voor de officiële procedure liggen dus tussen de €130 en €270. Dit is ideaal wanneer je bijvoorbeeld wilt trouwen in een stadspark.

• Gemeentelijke leges: Dit is de vaste vergoeding voor de aanvraag en de benoeming. Dit verschilt per gemeente, maar reken op €100 tot €200. In Rotterdam betaal je bijvoorbeeld €135, in Amsterdam rond de €150. Check dit altijd bij je eigen gemeente.
• VOG-kosten: De Verklaring Omtrent het Gedrag voor je kandidaat kost ongeveer €30 tot €40. Dit bedrag betaal je aan de Dienst Justis.
• Eventuele extra's: Sommige gemeentes vragen een kleine vergoeding voor het gebruik van een trouwzaal of de aanwezigheid van een 'echte' ambtenaar als toezichthouder (€50 - €100). Dit is niet overal zo.

Vergelijk dit met de €500 - €800 voor een standaard BABS. Je houdt al snel €300 tot €600 over.

Dit is een perfecte besparing voor een budget bruiloft. Je kunt dit geld gebruiken voor iets anders leuks, zoals een extra goede band op je trouwfeest of een van de betaalbare trouwplekken in de buurt.

Vergelijking: Eigen BABS vs. Gemeente BABS

Standaard BABS: €500 - €800
Familielid als BABS: €130 - €270
Directe besparing: €300 - €600+

Praktische tips voor een soepel verloop

Het regelen van een familielid als BABS is een feestje, maar het vereist wel wat organisatie. Hier zijn een paar concrete tips om ervoor te zorgen dat alles vlot verloopt.

Denk aan de voorbereiding, de ceremonie zelf en de dag erna. Een familielid als officiant vragen is een geweldige manier om je bruiloft uniek en betaalbaar te maken, net als het kiezen voor voordelige trouwkaarten van goede kwaliteit. Het voegt een laag van liefde en persoonlijkheid toe die je met een standaard BABS niet snel vindt.

1. Kies de juiste persoon: Kies niet zomaar iemand. Kies iemand die goed kan spreken, niet snel zenuwachtig is en die jullie verhaal goed kent. Oefen een paar keer de ceremonie door, zonder dat het te ingestudeerd aanvoelt. Zo voelt je familielid zich ook zelfverzekerder.
2. Gebruik een script: Vraag je familielid om een speech te schrijven. Het hoeft geen Shakespeare te zijn, maar het helpt om de structuur vast te houden. Zorg dat de wettelijke formuleringen erin staan. Je kunt online veel voorbeelden vinden van trouwscripts voor een 'vrije huwelijksvoltrekking'.
3. Denk aan de getuigen: Jullie hebben twee getuigen nodig. Zorg dat zij weten dat ze aanwezig zijn bij een ceremonie die door een familielid wordt geleid. Ze moeten ook de wettelijke documenten ondertekenen.
4. De trouwlocatie: Niet elke trouwlocatie is geschikt voor een vrije huwelijksvoltrekking. Sommige locaties hebben een vergunning nodig om een wettelijke ceremonie te mogen houden. Bespreek dit met je locatie. Veel trouwlocaties in Nederland zijn hier al mee bekend.
5. De BABS na de ceremonie: Soms is het nodig dat na de 'vrije' ceremonie een echte BABS van de gemeente langskomt om de laatste handtekening te zetten. Dit is een formaliteit. Vraag de gemeente hier naar. Dit duurt meestal maar een paar minuten.

Het vraagt wat extra werk, maar de beloning is een dag die echt van jullie is, met een herinnering voor het leven.

En dat voor een fractie van de prijs. Dus, wie van je familie heeft de mooiste stem?