Bruiloft op een doordeweekse dag voor een lagere prijs

Je wilt trouwen, maar de prijzen voor een zaterdag in juni maken je misschien duizelig. Die ene prachtige trouwlocatie in Nederland kost ineens drieduizend euro meer omdat het weekend is.

Wat als ik je vertel dat je precies dezelfde dag kunt hebben, met hetzelfde eten en dezelfde liefde, maar dan voor veel minder geld? Door te kiezen voor een doordeweekse dag, vaak op dinsdag of woensdag, bespaar je snel 30% tot 50% op je totale budget. Dit is niet alleen slim voor je portemonnee, maar vaak ook beter voor de planeet en je stresslevel.

De harde cijfers: Wat bespaar je echt?

Laten we even heel praktisch kijken naar wat een bruiloft op een doordeweekse dag versus een zaterdag echt kost.

We nemen een gemiddelde bruiloft voor 50 personen als voorbeeld. De getallen hieronder zijn gebaseerd op de huidige marktprijzen voor trouwlocaties en leveranciers in Nederland. Over het algemeen ligt de prijsrange voor een doordeweekse bruiloft tussen de €4.500 en €12.000. Dit hangt volledig af van hoeveel je zelf doet en hoe exclusief je het wilt maken.

Voor een zaterdagbruiloft in dezelfde periode (mei t/m september) ligt die range vaak tussen de €8.000 en €20.000+. De grootste besparing zit hem in de locatiehuur en de cateraar.

Om het heel concreet te maken, hebben we de kosten opgesplitst voor een doordeweekse dag.

De drie tiers: Budget, Midden en Premium

Stel je voor dat je trouwt op een dinsdag in mei. Budget (€4.500 - €6.000)
Dit is voor de koppels die van aanpakken houden. Je trouwt in een gemeentehuis of een simpele buitenlocatie (een park of strandtent) zonder dure exclusiviteit toeslag.

Je huurt geen groot feest, maar eet met 30 mensen een goede maaltijd bij een lokaal restaurant. Je jurk of pak koop je tweedehands of in de uitverkoop.

Visagie en haar doe je zelf of door een getalenteerde vriendin. Fotografie is een jong talent dat net begint, voor ongeveer €900 voor 4 uur. Midden (€7.000 - €9.500)
Hier zitten de meeste koppels.

Je huurt een mooie trouwlocatie in Nederland, zoals een oude boerderij of een boothuis, maar dan op een maandag of woensdag.

De locatiekosten dalen vaak van €2.500 (zaterdag) naar €1.200 (doordeweeks). Je neemt een cateraar die het eten verzorgt, inclusief drankjes.

Denk aan €60 per persoon. Voor 50 personen is dat €3.000.

Je huurt een goede fotograaf voor €1.500 voor de hele dag. Premium (€10.000 - €12.000+)
Je wilt alles perfect. Je huurt een exclusieve trouwlocatie zoals Kasteel de Haar of een design hotel in Amsterdam, maar dan op een dinsdag. Omdat de locatie minder vraagt voor de huur (vaak €3.500 i.p.v. €7.000), kun je dat geld steken in andere dingen.

Je neemt een weddingplanner voor €2.000, een topcatering met wijnarrangement (€90 per persoon) en een luxe bruidsauto. De totale kosten lopen snel op, maar zijn nog steeds 40% lager dan dezelfde dag op zaterdag.

De Total Cost of Ownership (TCO) over 1-3 jaar

De kosten van je bruiloft stoppen niet op de dag zelf. Het gaat om de totale impact op je financiën.

Laten we kijken naar de totale kosten over een jaar en drie jaar na de bruiloft. TCO Jaar 1 (De bruiloft zelf):
Dit is de directe kostenpost. Een doordeweekse bruiloft van €8.000 betaal je in één keer uit.

Een zaterdagbruiloft van €14.000 vereist vaak al spaargeld of een lening. De besparing van €6.000 kun je direct gebruiken voor een huwelijksreis of als buffer voor een huis.

In Nederland betaal je over de bruiloft zelf geen BTW op de diensten van de fotograaf of de locatie, tenzij je een groot feest geeft. Houd rekening met ongeveer 21% BTW op producten zoals bloemen en eten. TCO Jaar 3 (De naweeën):
Veel koppels kopen na de bruiloft nog dingen.

Denk aan het inlijsten van de trouwfoto’s (€300), het laten maken van een trouwalbum (€500 - €1.500), of het opknappen van de trouwjurk voor een eventuele doop of ceremonie. Als je €6.000 hebt bespaard door op een dinsdag te trouwen, kun je deze extra kosten makkelijk betalen zonder in de schulden te raken. Bovendien: een doordeweekse bruiloft voelt vaak intiemer, waardoor de emotionele "waarde" van de dag hoger ligt, zonder dat je er meer geld aan uitgeeft.

Goedkoop vs. Dure Opties: De Vergelijking

Het gaat niet alleen om de euro’s, maar om wat je ervoor krijgt.

Hieronder zie je het verschil tussen een budget doordeweekse bruiloft en een dure zaterdagbruiloft. Goedkoop (Doordeweeks, dinsdag):
Je trouwt in het gemeentehuis van een klein dorp (€400). Daarna ga je naar een lokaal pannenkoekenrestaurant voor een diner (€35 per persoon).

Je fotograaf is een student (€800). De bloemen haal je bij de groenteboer of pluk je zelf uit de wei (€150). Totaal: €5.000.

Je hebt rust, veel aandacht van de gasten en geen files naar de locatie.

Duur (Zaterdag, juli):
Je huurt een populaire trouwlocatie aan het water in Zeeland (€5.000 exclusief eten). De cateraar rekent €100 per persoon (€5.000). Een ervaren fotograaf kost €2.500. De jurk komt van een bekende bruidswinkel (€2.000). Totaal: €15.000.

Je krijgt veel stress omdat leveranciers volgeboekt zijn, en je staat in het verkeer omdat iedereen op zaterdag op pad is. Het oordeel:
Voor de helft van de prijs op een doordeweekse dag krijg je vaak meer persoonlijke service.

Leveranciers hebben tijd om met je te praten. Ze zijn minder gehaast. De locatie is van jou, zonder dat je de volgende bruiloft al in de gaten ziet aankomen. De "feest" factor is anders, maar de kwaliteit van de herinneringen is vaak hoger.

Concrete bespaartips voor je doordeweekse bruiloft

Wil je nog verder besparen? Of gewoon zorgen dat je geld overhoudt voor later?

Hier zijn tips die specifiek werken voor een trouwdag op maandag, dinsdag of woensdag.

• Maak gebruik van de "Maandag-Deal": Veel trouwlocaties in Nederland hebben vaste tarieven. Vraag specifiek naar de prijs voor maandag. Vaak is dat nog 10% goedkoper dan dinsdag of woensdag omdat de catering op zondagavond nog moet worden opgebouwd.
• Stuur digitale uitnodigingen: Omdat je doordeweeks trouwt, weten mensen dat ze vrij moeten nemen. Bespaar €200 op postzegels en kaarten door gebruik te maken van tools als Paperless Post of een simpele WhatsApp-groep met een mooie digitale kaart.
• Kies een 'All-inclusive' lunchmenu: In plaats van een avondfeest met dure drankjes, kies je voor een uitgebreide lunch tussen 12:00 en 16:00. Drankjes zijn vaak goedkoper (minder wijn, meer koffie en fris), en je gasten zijn 's avonds weer thuis. Dit scheelt al snel €1.500 op de catering.
• Vraag om de BTW-voordeel: Sommige leveranciers geven een kleine korting op de totaalprijs als je zakelijk boekt (voor een BV) of als je contant betaalt. Vraag er altijd naar, het ergste wat ze kunnen zeggen is nee.
• Huur een auto via SnappCar: In plaats van een dure klassieke trouwauto (€500 per dag), huur je een mooie elektrische auto via een deelplatform voor €80 per dag. Dit past perfect bij het duurzame thema.

De impact op je gasten en de planeet

Een bruiloft op een doordeweekse dag is niet alleen goed voor je portemonnee, het is ook inclusiever en duurzamer. Combineer dit bijvoorbeeld met een prachtige tweedehands trouwjurk. Omdat je gasten vrij moeten nemen, nodig je alleen de mensen uit die er écht toe doen.

Je tante die je alleen met kerst ziet, komt nu speciaal voor jou.

Dit maakt de dag intiemer en minder oppervlakkig. Daarnaast is het duurzaam. Locaties hebben vaak al spullen staan van het weekend.

Door op maandag of dinsdag te komen, gebruik je bestaande energie en lichtbronnen. Je vermijdt het spitsuur, wat de CO2-uitstoot van je gasten verlaagt. Bovendien voorkom je voedselverspilling; een mooi begin van een duurzame bruiloft zonder afval. Doordeweekse cateraars koken vaak verser en hebben minder grote voorraden nodig dan voor een zaterdag met 200 man.

Denk ook aan de leveranciers. Fotografen, bloemisten en cateraars zijn in het weekend overwerkt.

Op een dinsdag hebben ze tijd om echt hun best te doen. Ze zijn uitgerust en creatiever. Dit resulteert in betere foto’s en mooiere bloemen, zonder dat je een "spoed toeslag" betaalt.

"We dachten dat we minder zouden krijgen door op een woensdag te trouwen, maar het voelde juist als een VIP-behandeling. De locatie had alle tijd voor ons."

Hoe regel je de praktische zaken?

Je hebt besloten: het wordt een doordeweekse dag. Nu de planning. In Nederland moet je bij de gemeente trouwen op een werkdag, tenzij je een speciale vergunning aanvraagt voor het weekend.

Dit maakt een doordeweekse bruiloft dus supermakkelijk. Je kunt vaak zo terecht zonder extra rompslomp.

Check de beschikbaarheid van je favoriete trouwlocatie. Veel locaties in Nederland, van Friesland tot Limburg, bieden nu "Midweek Weddings" aan. Dit zijn packages voor maandag tot en met donderdag.

Hier zit vaak een overnachting inbegrepen voor het bruidspaar. Vraag naar deze pakketten; ze zijn vaak goedkoper dan de losse huur.

Verstuur de save-the-dates ruim van tevoren. Omdat je collega’s moet vragen of ze vrij kunnen nemen, is 6 tot 8 maanden van tevoren aan te raden. Geef duidelijk aan dat het om een doordeweekse dag gaat, zodat mensen daar rekening mee houden. Voor de rest gelden dezelfde regels als voor iedere andere bruiloft: geniet, eet goed en vier de liefde.

Je hoeft geen concessies te doen aan de kwaliteit van je dag door op een maandag of dinsdag te trouwen. Integendeel.

Je houdt geld over voor een honeymoon naar een verre bestemming, waarbij je direct kunt kiezen voor CO2-compensatie voor jullie huwelijksreis, of voor de aanbetaling van een huis. In een tijd waarin alles duurder wordt, is een doordeweekse bruiloft de slimste keuze die je kunt maken.